Verilmek istenilen mesajın online kanallar aracılığı ile hedef kitleye ulaştırılması sürecine online medya planlaması ismi verilmektedir. Medya planlaması sürecinde, verilmesi hedeflenen mesajın, hangi hedef kitlesine ulaştırıcılığa ve kampanyanın hangi aralıklar ile yapılacağı önceden tespit edilmektedir. Planlama yapılırken; mecraların demografik dağılımları, hedef kitle, geçmiş kampanya tecrübeleri ve fiyatlar gibi veriler kullanılır. Müşteri bütçesine göre geri dönüşü en yüksek olacak planlama hazırlanır.
Medya planlaması, İnternet pazarlama stratejisinin uygulamaya geçiş adımlarından biridir. Markaların sunmuş oldukları breif doğrultusunda, hedef kitleye uygun siteler ve yayın modelleri ile erişerek, kurumların internet ortamındaki stratejilerinin belirlenmesine medya planlaması denilmektedir.
Medya planlaması hazırlık aşamasına ilk olarak verilecek olan mesajın doğru bir şekilde seçilmesi gerekmektedir. Hedef kitle doğru bir şekilde belirlendikten sonra kampanya KPI’na bakılır ve uygun satın alma modelleri ile ulaştırılır. Kampanya süresince, düzenli aralıklar ile ara raporlarla, yayınları ne kadar efektif olduğu ölçülür ve bu şekilde yayın optimizasyonu sağlanır. Kampanya sonunda ise detaylı bir rapor ile iletişim başarısı ölçülür.
Medya planlaması 5 süreçte gerçekleşmektedir. İlk süreçte ürün ve ya hizmetin analizi yapılmaktadır. Hizmet ve ürün hakkındaki detaylar tamamen bilinmesi gerekir. Ürünün pazardaki yerinden yararlarına kadar her konu detaylı bir şekilde araştırılmalıdır. Ürünü tanımak, hedef kitleyi doğru bir şekilde belirlemek için oldukça önemlidir.
İkinci aşamada ise hedef kitle seçimi gelmektedir. Kampanyanın hangi hedef kitleye hitap edeceğini belirleyebilmek, kampanyanın başarılı olması açısından çok büyük önem taşımaktadır. Ürün özellikleri ile hedef kitlenin uyuşması gerekir.
3. aşamada ise doğru sosyal medya mecra tercihi yapılmalıdır. Planlamanın en önemli aşamalarından biri olan sosyal medya kanalı tercihinde, hedef kitlenin en sık kullandığı kanallar seçilmelidir.
Diğer bir aşama bütçenin doğru olarak kullanılmasıdır. Eğer kampanyanız hedeflerinize ulaşıyorsa, bütçeni doğru harcandığı anlaşılabilir. Kampanya sürecinde, başarılı olan alanlara bütçe kayması yapılabilir. Amaç, harcanan bütçe ile en yüksek değerde verim almaktır.
Bir diğer aşama ise değerlendirme aşamasıdır. Kampanya sürecinde elde edilen veriler ve analizler müşterilere raporlama şeklinde sunulur. Raporlama ile kampanyanın hangi yayın modellerinde başarılı olduğu, bütçenin ne kadar efektif kullanıldığı ve kampanyanın hedef kitleye ne kadar ulaştığı ölçülebilir.
Medya planlamasının içerdiği mecralar, kurumun bütçesine ve hedeflerine göre değişebilir. Fakat tipik bir medya planı aşağıda yer alan çalışmaları içermektedir.
MSN Bing, Google Adwords ve Yahoo gibi arama motoru reklamları medya planların için oldukça önemli kavramlardır. Arama motoru reklamları hem arama bazlı reklam imkanı hem de metin ile direkt olarak satışa yöneliktir. Aynı zamanda sağladıkları içerik ağı ile marka ve ürün bilinirliğinin artmasına neden olurlar. Bu da kampanyaların gerçekleşmesine imkan tanır.
Network reklamları genel olarak görsel reklamları içerir. Bilinirlik kampanyalarında çok sık kullanılan bu reklam yöntemi, marka tanıtımı açısından oldukça önemlidir. Profesyonel bir yardım almanız sonucunda, yardım aldığınız firma; Uygun mecraları belirler, teklif alma, satın alma ve yönetim işlemlerinizi sizin adına gerçekleştirir.
Sosyal medya uygulamalarının günümüzde ne kadar etkili ve etkin olduğu herkes tarafından bilinmektedir. Facebook ve benzeri sosyal medya kanalları, kurum, marka ve ya ürün için oldukça önemli tanıtım araçları haline gelmiştir. Sosyal medyayı yakından takip etmek, iyi bir medya planlama için oldukça büyük önem taşımaktadır. Sosyal medyada yaşanan gelişmeler ve takibi, kurumunuz ve ya markanız için fırsat ortaya çıkarabilir. Bu fırsatları medya planınıza dahil etmek sizin adınıza önemli bir adım olacaktır.